人员进出通道情况，并可在事后查询访客何时来访过。一旦大楼或小区发生意外情况，这些记录可作为事后追查的重要依据。
电话门禁控制器采用不锈钢外壳，金属按键，防水设计，并具有防撬报警功能，特别适合公共和露天场合下的门禁管制需要。电话门禁控制器既可以通过485，又可以通过TCP/IP与计算机联网，适合学校宿舍、公司公寓、军械仓库、银行、监狱、高档小区等重要场合的安全管制。
二、电话门禁管理系统组成
系统由门禁管理软件、电话门禁控制器、电控锁、门磁、出门按钮和485转换器等组成。
1.门禁管理软件：用于添加住户资料（包括住户楼层号码、电话号码）、发卡、对所有电话门禁控制器进行集中管理和监控、设置时区时段、分配住户进出各扇门的权限、实时监控和查询住户及访客进出情况等。
2.电话门禁控制器：它是整个电话门禁系统的核心。电话门禁控制器集成感应读卡模块，用于住户刷卡开门。正上方带有一个128x64点阵的LCD显示屏，可显示中英文提示信息和系统菜单。电话门禁控制器内嵌一个电话扩张模块，用于拨打住户注册在控制器中的电话号码，以及与住户通话使用。每台门禁控制器具有一个与计算机通讯的485接口和一个TCP/IP网络接口，可存储1万张卡片和10万条记录。电话门禁控制器带有一个开门继电器和一个报警继电器
3.电控锁：电控锁是用于锁门或打开门锁的一种电控设备。当设备被“激活”时，门就会被打开，当不被“激活”时，门就会被锁住。有许多的电控锁可供选择，这取决于要控制的门是何种类型，如：玻璃门、木门等等。一般来讲，电控锁分为阴极锁、阳极锁和磁力锁三种。
4.门磁：用于监控门开/关状态的一种传感器。
5.出门按钮：出门时通过按下出门按钮将门打开。
6.485转换器：电话门禁控制器可直接通过TCP/IP与计算机连接。当控制器与计算机通过485总线通讯时，需在计算机端增加一个485转换器，以便将485信号转换为232信号，再进入计算机串口。
三、Smartkey电话门禁管理系统网络图
系统网络图显示了电话门禁控制器如何通过电话网与住户固定电话、手机连接，以及通过TCP/IP与计算机连接。计算机可同时管理255台电话门禁控制器。